1、第一步：将打印机连接到主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入打印机和传真文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机的向导窗口。

(资料图片)

2、选择“连接到这台计算机的本地打印机”并选中“自动检测并安装即插即用打印机”复选框。

3、第二步：此时主机会测试新的打印机，很快就会找到连接的打印机。根据提示，将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱。安装打印机驱动程序后，打印机图标将出现在“打印机和传真”文件夹中。

4、第三步：右击新安装的打印机图标，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换到“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，在“共享名称”输入框中填写要共享的名称，如CompaqIJ。

5、点击“确定”按钮，完成共享设置。

6、提示：如果你想让局域网中的其他版本的操作系统共享主机打印机，而不必去搜索驱动程序，我们可以预先在主机上安装所选操作系统的这些不同版本对应的驱动程序，只需点击“其他驱动程序”按钮即可。

7、选择相应的操作系统版本，然后单击“确定”进行安装。

8、如何为打印机共享设置打印机共享设置

9、2.配置网络协议

10、为了使打印机的共享顺利进行，我们必须在主机和客户端上都安装“文件和打印机共享协议”。

11、右键单击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入“网络连接”文件夹，右键单击“本地连接”图标，选择“属性”命令。

12、如果在“常规”选项卡上的“此连接使用下列项目”列表中找不到Microsoft Network的文件和打印机共享，您需要点按“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点按“添加”。

13、在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，然后单击“确定”完成。

14、3.客户端的安装和配置

15、现在，我们已经完成了主机上的所有工作，现在我们需要配置需要共享打印机的客户端。我们假设客户端也是Windows XP操作系统。网络中想要使用共享打印机的每台计算机都必须安装打印驱动程序。

16、第一步：点击“开始设置打印机和传真”启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

17、步骤2:在“指定打印机”页面中添加网络打印机有几种方法。如果不知道网络打印机的具体路径，可以选择“浏览打印机”来查找局域网上同一个工作组共享的打印机，安装了打印机的电脑，

18、选择一台打印机，点击“确定”；如果您已经知道打印机的网络路径，您可以使用访问网络资源的通用命名规范(UNC)格式输入共享打印机的网络路径。

19、比如“\ \ \ James \ compaqIJ”(James)(James是主持人的用户名)，最后点击“下一步”。

20、第三步：此时，系统会要求您再次输入打印机名称。完成后，单击“下一步”按钮，然后单击“完成”按钮。如果主机设置了共享密码，您需要在此输入密码。

21、最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

22、4.让打印机更安全

23、如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。

24、通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

25、第一步：在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

26、第二步：在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

27、第三步：接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

28、重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

29、提示：如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具文件夹选项查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。